O sistema completo para cooperativas
Módulos que irão melhorar os resultados da sua cooperativa
Mais diversas integrações para deixar seu trabalho mais eficiente.
Administração
Para um sistema completo para cooperativas, gestão de pessoas não é opcional
Grupo empresarial
Tenha controle das informações integradas, desde pequenas cooperativas singulares até grandes conglomerados de cooperativas com dezenas de PACs – Ponto de Atendimento ao Cooperado, passando por centrais, federações e confederações.
Pessoas
Rastreie todas as relações que uma pessoa possui com a cooperativa, desde fornecimento de insumos, compras realizadas, participação em assembleias, integralização de capital e muito mais. Também analise a sua característica sócio-econômica e de seu círculo familiar.
Usuários
Gerencie permissões de acesso de sua equipe e de seus contadores. A autenticação é criptografada e o CooperaSIS identifica qualquer lançamento realizado, por quem e quando, fortalecendo a responsabilidade dos usuários, seguindo as definições da ISO-25010.
+ funcionalidades
Dashboard
Tenha em fácil acesso informações sobre o módulo e tome as melhores decisões com as informações táticas e estratégicas que o CooperaSIS fornece.
Gestão de documentos
Controle tipos, vencimentos e obrigatoriedade dos documentos das pessoas e da própria cooperativa
Controle de feriados e recessos
Além de feriados nacionais, customize feriados municipais e estaduais, além de outros recessos que a cooperativa desejar
Multiempresa
Tenha todas as suas unidades agrupadas e compartilhando informações. Troque de empresa facilmente para lançamentos rápidos.
Mensageiro
Troque mensagens com usuários da sua empresa e agilize o controle sobre processos.
Financeiro
Módulo financeiro de primeira linha, totalmente integrado com todos os outros módulos do sistema, refletindo o resultado financeiro das atividades realizadas pela cooperativa. Isso só um sistema completo para cooperativas possui!
Gestão de contas a pagar e receber
Administre suas contas a pagar e a receber de maneira fácil e robusta. Provisione, estorne, reparcele, anexe documentos e comprovantes e baixe total ou parcialmente suas contas.
Controle de disponibilidades
Gerencie suas disponibilidades financeiras, tais como caixas, contas bancárias e tesouraria. Transfira, realize adiantamentos, concilie e controle abertura e fechamento de caixas.
Compensação de contas
Pessoa deve para a cooperativa e a cooperativa deve a ela? Compense contas a pagar e receber de seus fornecedores e/ou clientes em um único lançamento.
+ funcionalidades
Dashboard
Não espere a contabilidade informar como a situação da sua cooperativa está. Nosso dashboard do módulo financeiro fornece a posição exata de suas receitas e despesas.
Conciliação bancária
Concilie lançamentos das contas bancárias e agilize sua gestão financeira de forma otimizada, visto que as movimentações financeiras estarão concentradas em um única plataforma.
Geração de boletos
Gere boletos de suas contas a receber para cada parcela que desejar. Envie os boletos para seus clientes por email e espere o dinheiro entrar na conta.
Gestão de centros de resultado
Centros de resultado (ou de custo) podem ser contabilizados total ou parcialmente a cada movimentação de contas a pagar e a receber, permitindo auferir o resultado de cada centro posteriormente, além de organiza-los de acordo com as atividades que possui, melhorando a gestão e o desempenho.
Processo de cobrança de títulos
Cobre títulos vencidos de seus clientes através do exclusivo processo de cobrança do CooperaSIS. Acompanhe as cobranças, negocie dívidas e controle a aplicação de penalidades por inadimplência.
Regras de juros e multas
Defina regras de aplicação de juros e multas nas operações das contas a pagar e a receber, gerando previsibilidade dos lançamentos futuros.
Fluxo de caixa
Acompanhe o fluxo de caixa da cooperativa através do exclusivo dashboard e relatórios do CooperaSIS.
Controle de inadimplência
Crie políticas de inadimplência para pessoas que possuem títulos vencidos na cooperativa e permita ou bloqueie novos negócios com essas pessoas.
Histórico dos lançamentos
Cada lançamento efetuado gera um histórico que permite a cooperativa analisar a liquidez e gerenciar seus recebíveis, ajustando se necessário o seu fluxo de caixa e garantindo assim suas obrigações.
Gestão de matrículas
Admita, demita e gerencie a relação dos associados com sua cooperativa de forma simples e objetiva.
Integralização de capital
Controle integralizações de capital dos associados, realizando chamadas de capital, provisionando e realizando movimentações financeiras de contas a receber oriundas do módulo de cooperativa.
Distribuição de resultados
Distribua o resultado da sua cooperativa para seus associados com integração total com o módulo financeiro, provisionando e gerando previsibilidade do seu caixa.
Cooperativa
Um sistema completo para cooperativas não existe sem um módulo construído especificamente para tratar com a realidade das cooperativas brasileiras.
+ funcionalidades
Dashboard
Tome decisões que melhoram a gestão da cooperativa com as informações táticas e gerencias fornecidas pelo dashboard do módulo.
Gestão dos conselhos
Gerencie os conselhos administrativo e fiscal de sua cooperativa.
Relação das cooperativas
Faça a gestão desde cooperativas singulares, centrais, federações e confederações.
Portal do associado
Exclusivo portal para os associados acompanharem o dia a dia das cooperativa possibilitando a transparência e a sinergia entre os associados e a cooperativa.
Integração com gestão de assembleias
Integração total com nosso sistema de gestão de assembleias, reuniões e eleições para cooperativas.
Estoque
Módulo base para outros módulos do CooperaSIS, fornece uma gestão de estoque robusta, confiável e de fácil utilização. Isso só um sistema completo para cooperativas tem para oferecer.
Gerenciamento de produtos
Crie, defina marcas e modelos, códigos de fornecedor, características e agrupamentos, rastreie e gerencie lotes de produção, controle unidades de comercialização, packs, pallets, do jeito que você precisar.
Locais de estoque
Saiba onde o seu estoque está neste exato momento, podendo ser uma prateleira, uma gôndola, uma vitrine, um depósito. Monte a estrutura de local de estoque que desejar e movimente seus produtos de acordo com suas necessidades.
Movimentação de estoque
Realize entradas e saídas de estoque, devoluções de entrada e saída e mantenha o estoque sob seu controle. Tenha o histórico de movimentação e saldo de estoque sempre em mãos.
+ funcionalidades
Dashboard
Saiba as principais estatísticas e a situação atual do seu estoque com o nosso dashboard.
Grupos
Agrupe produtos e gerencie o estoque de acordo com as semelhanças e relações entre os produtos.
Bombas de combustível
Se a cooperativa possui gestão de combustível interna, gerencie tanques, bombas, bicos e lacres de combustível.
Embalagens
Controle embalagens utilizadas por unidades comercializadas dos produtos.
Gestão de pedidos de compras
Crie pedidos, realize cotações, cancele pedidos desnecessários, finalize gerando entrada em estoque e contas a pagar e fature pedidos de produtores rurais.
Emissão de notas fiscais
Emita contra notas de produtor rural ou notas fiscais de devolução, realize entrada de notas de fornecedor, gerando automaticamente movimentações de estoque e financeiro de acordo com as políticas de lançamento. Gere DANFE, cancele e crie cartas de correção com integração total com a SEFAZ.
Importação de notas de terceiros
Importe o XML de notas e cupons fiscais eletrônicos emitidos por fornecedores e movimente o estoque e gere contas a pagar em segundos.
Compras
Gerencie as compras de insumos, industrialização e qualquer outra necessidade de aquisição que sua cooperativa precisar. Só um sistema completo para cooperativas possui!
+ funcionalidades
Dashboard
Informações táticas e estratégicas para melhor gestão de compras da cooperativa
Custo médio de venda
Controle de precificação e valores no lançamento de notas fiscais de entrada, devoluções e qualquer emissão de documento fiscal.
Agrupamento de pedidos
Agrupamento de pedidos de compra abertos para finalização ou finalizados para faturar.
CFOPs
Equivalência de CFOPs de entrada e saída para dinamizar e garantir a consistência da importação de XML de fornecedores
Vendas
Realize vendas, fature para programas governamentais federais, estaduais ou municipais, tais como PAA – Programa de Aquisição de Alimentos e PNAE – Programa Nacional de Alimentação Escolar, emita cupons fiscais para clientes e notas fiscais para qualquer transação que a cooperativa precisar. Sua cooperativa transporta mercadorias? Emita CT-e e MDF-e também. Sistema completo para cooperativas? Nós somos.
Gestão de pedidos de vendas
Crie pedidos, realize cotações, reserve e “desreserve” estoque, cancele pedidos desnecessários, finalize gerando saída em estoque e contas a receber.
Faturamento
Fature notas fiscais para clientes ou devoluções de entrada, gerando automaticamente movimentações de estoque e financeiro de acordo com as políticas de lançamento. Gere DANFE, cancele e crie cartas de correção com integração total com a SEFAZ.
Frente de caixa
Realize vendas rápidas e seguras com nosso exclusivo frente de caixa, com integração total com os módulos de estoque e financeiro e veja suas receitas crescerem ainda mais.
+ funcionalidades
Dashboard
Saiba como anda suas vendas e tome as melhores decisões com o nosso dashboard do módulo de vendas.
Agrupamento de pedidos
Agrupamento de pedidos de compra abertos para finalização ou finalizados para faturar.
Conhecimento de transporte
Se a sua cooperativa realiza entrega de mercadorias, emita CT-es, cumprindo todos os requisitos da SEFAZ.
Rastreio de produtores
Rastreie os produtos de produtores associados ao realizar vendas e veja o resultado do trabalho de todos.
Ato cooperado
Total controle do ato cooperado de vendas, por produto e cooperado, atendendo todas as exigências fisco-contábeis.
Fiscal
Módulo base para os módulos de compra e venda do CooperaSIS, possibilita a adequação fiscal de forma robusta e flexível para atender todas as necessidades tributárias dos diversos ramos de cooperativas.
Perfil tributário
Configure qualquer tipo de imposto, aplicações em produtos e/ou serviços, e um produto específico ou em um conjunto de produtos e calcule automaticamente os tributos em qualquer emissão de documento fiscal.
Emissão de documentos fiscais
Emita NF-es, NFC-es, CT-es e MDF-es de maneira rápida e sem complicação, com integração total com os serviços disponibilizados pela SEFAZ – Secretaria da Fazenda. Cancele documentos emitidos, inutilize a numeração caso necessário e mantenha sua cooperativa em observância às exigências da Receita Federal.
Configuração fiscal
Configure facilmente produtos e serviços, clientes e a própria cooperativa sem a necessidade de ter de informar dados fisco-tributários na emissão dos documentos.
+ funcionalidades
Dashboard
Saiba as principais estatísticas e a situação atual do seu estoque com o nosso dashboard.
Benefício fiscal
Configure códigos de benefícios fiscais estaduais para a movimentação de seus produtos de forma simples e eficaz.
Unidades tributáveis
Defina as unidades tributáveis das unidades comerciais da cooperativa, concedendo um poder de gestão superior na análise das vendas, independente da configuração fiscal
Informações adicionais
Aplique informações adicionais por cooperativa, cliente ou produto, de acordo com a necessidade.
Contábil
Módulo completo para que a cooperativa e os contadores possuam total domínio do resultado contábil da cooperativa.
Contabilização
Configure e processe os movimentos dos outros módulos gerando movimentação contábil. Em casos necessários, podem ser realizados movimentações contábeis avulsas.
Escriturações
Escriture os arquivos SPED – Sistema Público de Escrituração Digital de forma muito simples e com total controle do resultado. Gere ECD, ECF, EFD Contribuições e EFD ICMS/IPI em poucos cliques.
Planos de contas
Cadastre e configure as contas contábeis e organize-as no plano de contas de acordo com as necessidades da cooperativa. Ative e desative contas e planos por período e vincule com planos de contas referenciais.
+ funcionalidades
Dashboard
Visualize e tome decisões baseados no resultado contábil das sua cooperativa
Ato cooperado
Total tratamento de lançamentos contábeis de ato cooperado oriundas dos módulos de compras e vendas bem como da movimentação avulsa.
Relatórios
Gere DRE - Demonstração do Resultado do Exercício, razão, balanços, balancetes e livros de registro.
Contabilização por centros de resultado
Contabilize os movimentos contábeis por centro de resultado configurado no módulo financeiro e aumente a capacidade de análise dos resultados.
Gestão de contadores
Controle os contadores habilitados para prestar o serviço e mantenha registro dos contadores que já trabalharam.
Usuários
Permita acesso ao CooperaSIS para seus contadores trabalharem de forma rápida e eficaz. O contador pode ter acesso à diversas cooperativas que ele presta serviços.
Controle de vigência contábil
Contador, gerencie os lançamentos dos outros módulos e as movimentações contábeis de acordo com a situação da vigência contábil e elimine problemas de inconsistência de informações por lançamentos fora do período.
Controle financeiro
Módulo financeiro completo, totalmente integrado com os outros módulos do sistema, refletindo o resultado financeiro das atividades realizadas pela cooperativa. Isso só um sistema completo para cooperativas possui!
Gestão de contas a pagar e receber
Administre suas contas a pagar e a receber de maneira fácil e robusta. Provisione, estorne, reparcele, anexe documentos e comprovantes e baixe total ou parcialmente suas contas.
Controle de disponibilidades
Gerencie suas disponibilidades financeiras, tais como caixas, contas bancárias e tesouraria. Transfira, realize adiantamentos, concilie e controle abertura e fechamento de caixas.
Compensação de contas
Pessoa deve para a cooperativa e a cooperativa deve a ela? Compense contas a pagar e receber de seus fornecedores e/ou clientes em um único lançamento.
+ funcionalidades
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